Settore 4 - Relazioni esterne, Informazione e Documentazione

  A.A.

Principali attività:

• Ricevimento del pubblico (telefonico e in presenza);
• Controllo ed evasione della posta elettronica (PEC E PEO), almeno a inizio e fine giornata;
• Risposte standardizzate all’utenza;
• Supporto di segreteria al DS e al DSGA;
• Attività di informazione, pubblicità, trasparenza, anche in collaborazione con altri uffici, DSGA, team digitale;
• Ricerche documentali e richieste di documentazione per l’attività negoziale e contrattuale;
• Gestione richieste di accesso agli atti;
• Richiesta di certificati casellario giudiziario;
• Denunce di infortunio in caso di urgenza e assenza dei colleghi del settore di competenza;
• Rapporti con Enti esterni, per servizi a supporto dell’attività scolastica (servizi scolastici comunali, segnalazioni di guasti e manutenzioni, servizi assistenziali, servizi per l’arricchimento dell’offerta formativa, servizi di viaggio e trasporto, uscite didattiche, etc…);
• Statistiche e relativi rapporti con enti esterni;
• Gestione amministrativa e documentale delle attività degli Organi collegiali: elezioni, convocazioni, verbali, pubblicazione delibere, etc.;
• Circolari e avvisi alle famiglie;
• Supporto alla comunicazione istituzionale.

ORARIO DI RICEVIMENTO DEL SETTORE RELAZIONI ESTERNE, INFORMAZIONE E DOCUMENTAZIONE

Telefonico: dal lunedì al venerdì dalle ore 8:00 alle ore 09:30 mercoledì e venerdì dalle ore 15:00 alle ore 16:00

In presenza, secondo il seguente schema:

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